自社の強みを生かす技術提案とは？サンプルを元にポイントを確認しよう

2023年10月13日総合評価

「技術提案で自社の強みを生かすためには何をすべきか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

今回は、技術提案書のサンプルをもとに、必要な提案書の内容や自社の強みを生かせる技術提案書の書き方を紹介します。

サンプルを元に技術提案書の作成事項を確認しよう

九州森林管理局が作成した技術提案書作成サンプルによると、技術提案書の提出時には、次の情報を示す書類が必要です。

自社の強みを活かした技術提案書を効果的に作成するためには、以下の7つのポイントに注意しましょう。

提案書を作成する際、まず顧客のニーズを理解することが欠かせません。提案は顧客の問題を解決するためのものであるべきで、顧客が何を求めているのかを明確に把握する必要があります。

また、提案書には明確なコンセプトを掲げることが重要です。提案が何を目指し、どのような価値を提供するのかを明確に示すことで、顧客が提案の目的と意義を理解しやすくなります。

技術提案書には技術の説明が必要ですが、それだけでは不十分です。技術の特長や性能だけでなく、それが顧客にどのような具体的なメリットをもたらすのかも示しましょう。メリットを強調することで、提案の魅力が高まります。

そのほか、提案書には提案を実行するためのコストやリスクも含めて明示することが欠かせません。顧客は投資対効果を考えるため、コストとリスクが明確に提示されることで、提案の信頼性アップが期待できます。

提案書はストーリーとして構築し、問題提起から解決策までの一貫性のあるストーリーを通じて、提案を分かりやすく伝えることもポイントの一つです。

さらに、提案書の基本構成を確立させ、サマリーを用意して提案書全体の要点を簡潔に伝えましょう。新規性、進歩性、背景、価値、結論の各セクションを備えた明確な構成を持つことが効果的です。

そして、専門用語の羅列ではなく、読者が理解しやすい言葉で説明することも大切です。

自社の強みを最大限に活かした技術提案書は、顧客に価値を提供し、ビジネスの成功に貢献します。顧客のニーズを理解し、明確なコンセプトとメリットを伝えることが欠かせません。