評価される技術提案書のポイントとは？役立つテンプレートも紹介
2023年12月14日 総合評価
「技術提案書の評価点を高めたいが、どうすべきか分からない」と悩む方は少なくありません。技術提案は工事依頼を受注するために重要なステップであり、質の高い提案をすることが求められます。
今回は、技術提案書の作成時に気をつけるべきポイントや、作成に役立つテンプレートを紹介します。
技術提案書の作成時に気をつけたいポイント
技術提案書の作成時には、次のポイントに気をつけましょう。
- 提案そのものを目的としないこと
- 実現性の高い解決策を示すこと
- 明確なコンセプトを掲げること
それぞれの注意点について解説します。
提案そのものを目的としないこと
提案書を作成する際、提案そのものを目的にするのではなく、提案を実行することを手段とし、その結果として得られるメリットが最終ゴールであることを意識することが大切です。
提案書を作成する際には目的と手段を明確に区別し、提案の実行が最終ゴールへの手段であることを強調する必要があります。
提案書の作成において目的そのものに焦点を当てるのではなく、提案の実現によるメリットを強調することが欠かせません。
実現性の高い解決策を示すこと
提案が素晴らしいアイデアであっても、実現性が欠如していれば意味がありません。予算、人的資源、時間などの制約を無視している提案は、絵に描いた餅と同様、実現不可能な夢でしかないため、実行段階で現実との衝突が避けられず、失敗を招く可能性が高まります。
実現可能性を示すことは、提案の信頼性を高め、採用される可能性を向上させます。技術提案書は優れたアイデアだけでなく、現実的な実行計画を提供する必要があるでしょう。
明確なコンセプトを掲げること
提案には、必ず明確なコンセプトが存在します。このコンセプトが不明確であると、クライアントは提案の主旨や目的を理解できず、提案に対する興味を持たなくなります。
提案書は問題提起から提案へと進む一貫した流れを持っているべきであり、その中でコンセプトは何をどうしたいのかを明確に示すものです。たとえ提案者自身が心の中で明確にコンセプトを持っていても、それを提案書に反映させなければ意味がありません。
クライアントが見た時に「何を言いたいのか」が明確である提案書は、効果的なコミュニケーションを実現し、提案の受容を高めるのに役立ちます。
